Güçlü Bir Kurumsal Seyahat Programının Unsurları
1. Seyahat politikası
İyi yazılmış ve yaygın bir seyahat politikası, iyi bir seyahat programının temelidir ve sürekli olarak, pek çok şirketin, eğer varsa, bu kadar eski ve kötü tasarlanmış bir seyahat politikasına sahip olduğuna şaşırıyorum. İyi yazılmış bir politika bulmak zor değildir. Biri kolayca çevrimiçi bulunabilir. Geriye kalan tek şey, kurum kültürünü yansıtacak şekilde düzenlenmiş olması ve şirket içinde yayılması, böylece herkesin onu anlaması ve izlemeyi kabul etmesi. Bu nedenle, herkesin seyahat politikasının bir kopyasını tüm şirket personelinin okumasını, anlamasını ve sahip olmasını sağlamak için iyi bir fikirdir. Şirketteki herkesin seyahat etseler de etmeseler de seyahat politikasının bir kopyasını imzalamasını öneriyorum. Daha sonra şirketteki pozisyonlarını değiştirebilir ve seyahat etmeleri gerekebilir. Bir seyahat politikasının uzun veya karmaşık olması gerekmez. Şimdiye kadar gördüğüm en iyi seyahat politikalarından bazıları sadece birkaç sayfa uzunluğundaydı.
2. Dahili ve harici olarak merkezi seyahat
Birçok şirket seyahat programlarını merkezileştirmez ve masraf azaltma fırsatlarının ve iç verimliliklerin kaybı açısından bir ücret öderler. Seyahat merkezileştirmeyen birçok şirket, seyahat etmeyi merkezileştirmenin bir Seyahat Yöneticisi kiralamayı gerektireceği fikriyle birlikte gezginlerden yapmak istemeyebilecekleri bir şey yapmalarını istemekten korkuyor. Bunların her ikisi de meşru endişeler olabilir, ancak çoğu durumda olmaları gerekmez. Gezginlerin merkezi olarak rezervasyon yapmalarını zorunlu kılarak, esnekliklerini kaybetmelerine neden olmanız gerekmez. Seyahat edenleri, tercih ettiğiniz bir seyahat acentesi ile veya iş ortaklığı yaptığınız ve güvendiğiniz bir sağlayıcı aracılığıyla çevrimiçi olarak kendi başlarına rezervasyon yapmalarına izin verirken seyahatinizi merkezileştirebilirsiniz. Seyahatinizi denetleme sorumluluğuna sahip birini atayarak, seyahat sorunları için hem içeride hem de dışarıda tek bir irtibat noktası almak. Şirketiniz uçak yolculuğunda 1 milyon dolardan az harcıyorsa, muhtemelen tam zamanlı bir seyahat yöneticisine ihtiyacınız yoktur. Bu durumlarda, seyahat gözetimi finans departmanına, insan kaynaklarına ve hatta yönetici düzeyinde bir asistana verilebilir. Seyahatin merkezileştirilmesiyle kazanılacak avantajlara bir göz atalım.
Tek bir acenteyle seyahati merkezileştirdiğinizde, bir dizi önemli yoldan kazanırsınız. Yolcular yoldayken sorunlar için tek bir irtibat noktanız olacak ve tüm seyahat ihtiyaçlarınız için gidecek tek bir kurumunuz olacak. Bu, çeşitli kaynaklardan seyahat raporunun birleştirilmesi sorununu ortadan kaldırır. Seyahatleri bir araya getirerek ölçek ekonomilerinden önemli ölçüde kazanacaksınız. Çeşitli bölümler veya konumlar arasındaki toplam seyahati ölçebilirseniz, seyahat tedarikçilerinden paranızın karşılığını daha fazla alabilirsiniz. Bu, havayolu yumuşak dolar programlarından daha fazla kazanmanıza izin verir, bu da daha fazla ücretsiz bilet ve yükseltmeler anlamına gelir, tercih edilen havayolu şirketimizden daha yüksek bir yüzde indirimi elde etmenizi ve otel ve araba sözleşmelerinizden daha iyi pazarlık oranları elde etmenizi sağlar. Seyahat acentanız daha yüksek bir toplam seyahat hacmi için ücretlerini genellikle indireceğinden, yerine getirme maliyetleriniz de düşecektir.
Bu, bir seyahat acentesi ile seyahati merkezileştirme çağrısında bulunan önceki öğenin bir ekidir. Bu önemlidir, ancak bunu yaparken, gezginlerin çevrimiçi rezervasyon sistemi kullanmasını ve gezginlerin ajansı doğrudan aramalarını istemeniz gerekmez. Gezginlere her ikisini de yapma seçeneği sunarak çeşitli hedeflere ulaşıyorsunuz. Çevrimiçi rezervasyon hizmet ücreti açısından daha ucuz olduğu için yerine getirme maliyetlerinizi düşüreceksiniz. Gezginlere seçenek vererek, onlara bir kontrol hissi veriyorsunuz, böylece moralinizi artırıyor ve yüksek bir evlat edinme oranı şansınız daha yüksek oluyor. Üçüncüsü, çevrimiçi rezervasyon motorunuzu daha az karmaşık güzergahlar için kullanma ve üst düzey yöneticilerin, sık seyahat edenlerin ve karmaşık güzergahların doğrudan daha yüksek düzeyde hizmet ve daha iyi bir genel hizmet sunabilecek bir seyahat acentesi ile rezerve edilmesine izin veren en iyi uygulamayı açık bırakıyorsunuz. en garantili olduğu yerde seyahat deneyimi.
4. Her taşın altına bakın
Çoğu seyahat programının büyük kısmı hava bütçesi etrafında dönerken, tasarruf fırsatları bulmak için araştırılabilecek başka alanlar da vardır. En sevdiğiniz otellerde pazarlık edilmiş otel fiyatları veya tercih edilen bir tedarikçi ile araba kiralama indirimleri gibi bakmak için birkaç daha belirgin alan var. Genellikle seyahat acenteniz konsorsiyum üyelikleri ve acentelik araç sözleşmeleri yoluyla indirimli fiyatlara sahip olacaktır. Ayrıca araştırılması gereken daha az yaygın alanlar da vardır. Örneğin, karayolu taşımacılığı endişe kaynağı ise, çoğu
Daha fazla bilgi için fethiye rodos feribot
Comments
Post a Comment